Eén systeem, gebouwd rond hoe jij werkt.
Geen standaardpakket waar je je bedrijf omheen buigt, maar software die doet wat jullie al doen — alleen op één plek, met één inlog en zonder prijs per medewerker.
Wanneer maatwerk zich terugverdient.
Je betaalt per medewerker voor iets wat je half gebruikt
Drie abonnementen die per persoon geld kosten en samen nog steeds niet doen wat jij nodig hebt. Maatwerk is een investering vooraf in plaats van een rekening die met je personeel meegroeit.
Dezelfde gegevens staan op vier plekken
Een klant staat in de mailbox, in een spreadsheet en in de facturatie. Niemand weet welke van de vier klopt, en corrigeren doe je vier keer.
Het werk zit in de hoofden, niet in het systeem
Als één iemand ziek is, staat een proces stil omdat alleen die persoon weet hoe het gaat. Software kan dat vastleggen zonder dat het bureaucratisch wordt.
Modules die op dezelfde fundering staan.
Je begint met het onderdeel waar het het hardst pijn doet. Wat daarna komt, sluit erop aan in plaats van ernaast te gaan staan. Hieronder één voorbeeld van hoe dat eruitziet — bij jou zitten er waarschijnlijk heel andere onderdelen in.
Het weekrooster staat op één plek in plaats van in een appgroep. Wie een dienst ruilt, ziet meteen of dat mag.
En dat kan net zo goed iets heel anders zijn.
Een rooster is maar een voorbeeld. Wat er in jouw systeem zit, hangt af van wat jouw bedrijf de meeste tijd kost. Een greep uit wat het kan zijn:
Offertes en facturen
Een offerte die je in twee minuten maakt en die na akkoord vanzelf de factuur wordt. Zonder overtypen, zonder een nummer dat twee keer bestaat.
Uren en werkbonnen
Mensen die de deur uit gaan vullen op hun telefoon in wat ze gedaan hebben. Jij ziet 's avonds wat er te factureren valt.
Planning en routes
Wie gaat waarheen, met welk materiaal, in welke volgorde. Verschuift er iets, dan weet iedereen het zonder telefoonrondje.
Voorraad en materiaal
Wat ligt er, wat is er onderweg en wat moet besteld worden. Gekoppeld aan de klussen waar het voor bedoeld is.
Een portaal voor je klanten
Je klant logt in en ziet zijn eigen dossier, offertes, afspraken of voortgang. Scheelt je de helft van de mailtjes.
Dossiers en intake
Een intakeformulier dat meteen een dossier wordt, met de rechten en bewaartermijnen die bij jouw vak horen.
Koppelingen
Met je boekhouding, je kassa, je webshop of dat ene pakket dat je niet kwijt wilt. Maatwerk betekent niet dat alles opnieuw moet.
Overzicht voor jezelf
Eén scherm met de cijfers waar je 's ochtends naar kijkt, in plaats van drie exports die je zelf in een spreadsheet plakt.
Staat wat jij nodig hebt er niet bij? Dat zegt niets — deze lijst is een greep, geen menukaart. Als het uit te leggen valt, valt het te bouwen.
Wat onderhoud kost.
Als het systeem draait, gaat het onderhoud per maand: hosting, back-ups, updates en kleine wijzigingen. Per maand opzegbaar, en niet per medewerker.
€ 179 per maand
1 uur kleine wijzigingen per maand
€ 299 per maand
2 uur kleine wijzigingen per maand
vanaf € 499 per maand
4 uur kleine wijzigingen per maand
De staffel hangt aan de grootte van je bedrijf, niet aan het aantal accounts. Komt er binnen je staffel een medewerker bij, dan verandert er niets aan je rekening — en dat is precies het verschil met de abonnementen die je nu waarschijnlijk betaalt. Groei je naar een volgende staffel, dan weet je vooraf wat dat betekent.
Werk dat buiten het onderhoud valt — een uitbreiding, een koppeling erbij — gaat op offerte of tegen € 95 per uur. Je hoort vooraf wat het wordt.
Hosting zit erbij tot een normaal gebruik: 50 GB opslag en 500 GB dataverkeer per maand. Dat is ruim boven wat een MKB-bedrijf gebruikt. Zit je daar structureel boven, dan rekenen we de werkelijke hostingkosten door zonder er iets bovenop te doen. Geen verrassingen, en geen marge op je eigen groei.
Wat er hoe dan ook geldt.
Software laten bouwen voelt riskant omdat je vooraf betaalt voor iets dat je nog niet kunt zien. Deze zes afspraken staan los van wat we afspreken over de inhoud.
Vaste prijs per fase
Je kent het bedrag voordat een fase begint. Loopt het uit, dan is dat ons probleem en niet je factuur.
De code is van jou
Bij oplevering krijg je de volledige broncode en de toegang tot alles waar het op draait. Geen licentie, geen constructie waarin je vastzit.
Na elke fase kun je stoppen
Je zegt nooit ja tegen een half jaar in één keer. Wat er staat blijft werken, ook als je verdergaat met iemand anders.
Je gegevens gaan mee
Stop je ermee, dan krijg je je data in een gewoon leesbaar bestand. Geen afkoopsom, en er blijft niets achter.
Geen prijs per medewerker
Onderhoud gaat in staffels naar bedrijfsgrootte, niet per account. Binnen je staffel kost een medewerker erbij je niets extra.
Onderhoud per maand opzegbaar
Een vast bedrag per maand voor hosting, back-ups en kleine wijzigingen. Geen jaarcontract, geen opzegtermijn van een kwartaal.
Vertel eens waar het misgaat.
Een uur bellen kost je niets en levert in het slechtste geval een eerlijk advies op om het vooral niet te doen.
Liever direct mailen? Dat kan op info@cloudease.nl.